Fråga: Det står att man fördelar vinsten 80-20 mellan författare och förlag. Men vad innebär det i praktiken?
Svar: Det innebär att vi beräknar vinst per sålt exemplar utifrån de unika förutsättningar som gäller vid varje försäljning. När avtal träffas om utgivning sätts F-pris och efter att tryck upphandlats även ett tryckpris per exemplar.
Vid varje försäljning som sker beräknas sedan en vinst per exemplar:
F-pris
+ påslag
- rabatt
- frakt/ex
- tryckpris
———–
= vinst
Påslag kan det bli tal om ifall Hoi Förlag säljer böcker via sin egen webbshop eller bokklubb. Bokhandlare lägger på 40-100 procent på bokens F-pris vid försäljning och på samma sätt kan Hoi lägga på ytterligare marginal vid direktförsäljning till kund.
Frakt/exemplar kan variera. Ibland är den noll eftersom återförsäljaren eller köparen betalar frakten, ibland blir den högre eftersom vissa återförsäljare och distributörer kräver fri frakt.
Rabatten varierar också men många aktörer vill ha 10-20 procents rabatt på F-priset. Vid större rabatter än 20 procent måste det godkännas av författaren. Det kan exempelvis handla om att man gör speciella avtal och trycker en extra upplaga för att att sälja ett stort antal böcker via en speciell kanal. Då kan det löna sig att ge en betydligt större rabatt för att i gengäld sälja flera tusen böcker på en gång.
Tryckpriset fastställs vid varje tryckning som görs av en bok. Varierar mycket beroende på format och upplaga. Tryckpriset går till författaren eftersom denna bekostat tryckningen.
Exempel: F-pris 120 kr, tryckpris 20 kr. Vi säljer ett antal böcker till en återförsäljare med 10 procents rabatt och frakten landar på 7 kr/bok. Då blir uträkningen:
F-pris 120 kr
+ påslag 0 kr
- rabatt 24 kr
- frakt 7 kr
- tryck 20 kr
= vinst 69 kr
Av denna vinst får alltså författaren 80% (55,20 kr) och Hoi Förlag 20% (13,80 kr). Dessutom får författaren tryckpriset 20 kr, alltså totalt 75,20 kr/ex.
Om man tänker sig att det tryckts 1500 ex av boken och författaren valt bästsäljarpaketet har denne investerat totalt 79.000 kr. Om alla böcker säljs med samma rabatt krävs en försäljning på 1050 böcker innan det blir break-even. Resterande del av upplagan blir ren vinst för författaren, 33.840 kr. Då har vi inte räknat med de extra intäkter som egna signeringar och direktförsäljning kan ge. Om författaren exempelvis köper ut egna exemplar enligt priset ovan och sedan säljer för t ex 200 kr/st (189 kr exkl moms) vid signeringar tjänar denne 75,20 + 93 = ca 168 kr/bok. Sälj 200 böcker den vägen så har du ytterligare drygt 30.000 kr i vinst på dessa.
* * *
Vem står för lagerhållningen och hantering av böckerna?
Svar: Hoi Förlag har ett avtal med Stjärndistribution i Hofors. Ditt skickas alla lastpallar med böcker från tryckeriet och sedan sköter Stjärndistribution logistiken när återförsäljare beställer din bok.
* * *
Vem äger böckerna?
Svar: Det gör Hoi Förlag som därmed även tar ansvar för lagerhållning och distributionsavtal samt försäkring av den tryckta upplagan. Författaren äger alltid rätt att köpa ut så många böcker som denne önskar till F-pris minus 20% rabatt. Då räknas även tryckkostnaden av för varje exemplar eftersom författaren investerat i detta, dessutom får författaren 80% i provision på dessa exemplar (se mer nedan om utköp).
* * *
Vem bestämmer upplaga och F-pris på min bok?
Svar: Det gör förlag och författare i samråd. Vid varje utgivning gör vi dels en bedömning av det marknadsmässiga priset på konkurrerande böcker i samma segment, dels en kalkyl på hur många exemplar som krävs för att nå break-even och en vettig vinst för författaren. Här är det mycket som spelar in, exempelvis vilka möjligheter författaren har att själv sälja ett antal böcker direkt via signeringar och hur man bedömer möjligheterna att sälja bra via nätbokhandel och andra kanaler. Det är viktigt att hitta en realistisk nivå där det verkligen finns möjlighet att både få tillbaks insatsen och tjäna pengar på sin bok.
* * *
Fråga: Om jag som författare vill ha ut böcker från lagret för att sälja direkt vid föredrag eller signeringar, vad gäller då?
Svar: Både förlag och författare kan köpa loss böcker från lagret för att sälja utanför de ordinarie distributionskanalerna (bokhandel, shop, bokklubb). Då gäller F-pris minus 20 procents rabatt. På resterande summa dras sedan tryckkostnaden per exemplar som tillfaller författaren och resten (vinsten) delas enligt 80-20-principen.
Exempel: F-priset är 100 kr, tryckkostnaden 15 kr/ex. Om författaren vill köpa loss böcker till en signering betalar denne 80 kr/st. Av dessa 80 kr får författaren sedan tillbaks 15 kr + 52 kr = 67 kr. Dvs författaren betalar endast 15 + 13 kr = 28 kr/st för de böcker som köpts loss. Plus fraktkostnaden från lagret vilket innebär att man bör beställa minst tio böcker åt gången.
* * *
Fråga: Hjälper Hoi Förlag till med införsäljning av min bok till bokhandel?
Svar: Ja. Vi bearbetar framför allt kedjorna centralt men gör även utskick till alla bokhandlare. Beroende på vad man kommer överens om i marknadsplanen kan vi även göra insatser som att ringa upp enskilda bokhandlare i ditt geografiska närområde, något som kan vara effektivt speciellt om en bok har koppling till en viss ort eller ett landskap.
* * *
Fråga: Jag har själv ett layoutprogram och kan en del om layout. Därför kan jag göra original till boken själv, hur mycket drar ni av på priset då?
Svar: Med all respekt för att du kanske jobbat med Indesign, Pagemaker eller liknande program så anlitar vi alltid professionella formgivare för alla våra utgivningar som dessutom är inkörda på att göra tryckfärdiga original och kommunicera med tryckeriet.
Vi har samarbetsavtal med dem som gör att vi kan pressa priset eftersom vi ger ut ett stort antal böcker varje år. Våra paketpriser är just färdiga kompletta paket. Om vi skulle börja göra avdrag på delar till olika författare skulle det snart bli ohållbart med all extra administration för att hålla rätt på vem som beställt vad. Författaren får gärna komma med input och idéer kring omslag, inlagans form och övrig produktion – men produktion av omslag samt inlaga görs av våra samarbetspartners. Liksom övriga delar som ingår i våra paket.
* * *
Jag har ett stort garage och tänkte sköta lagerhållningen och utskick av böckerna själv? Hur mycket rabatt får jag på priset?
Svar: Att lagerhålla böcker är ett stort logistiskt projekt. En anledning till att bokhandlare och andra återförsäljare är skeptiska till små förlag som sköter distributionen själva är att de ofta får leveransförseningar. En återförsäljare förväntar sig oftast att en order packas och skickas samma dag som den kommer in. Att själv på egen hand sköta det hemma i garaget fem dagar i veckan 52 veckor per år är en tuff uppgift. Därför samarbetar Hoi Förlag med Stjärndistribution i Hofors precis som flera andra större förlag i Sverige.
* * *
Varför ingår inte tryckkostnaden i paketpriset – hur vet jag vad det kommer att kosta?
Svar: Vi har valt att lägga trycket utanför paketpriset av den enkla anledningen att det varierar så oerhört mycket. Det beror dels på formatet (pocket, mjukband, danskt band, inbundet, kartonnage etc) och dels på upplagan (POD, 1000 ex, 2000 ex osv). För att ytterligare krångla till det finns det oändligt många varianter på papper och bindningar.
Bland de böcker vi har gett ut hittills har några innehållit fyrfärgsbilder som ger ett helt annat tryckpris än en roman med svartvit inlaga. Tryckpriset per exemplar kan därmed variera mellan 10 och 70 kr/st.
Av den anledningen är tryckpriset inte inbakat i paketet. Istället tar vi in offerter och beslutar i samråd med författaren vilken upplaga och vilket format vi ska välja för just Din bok.
Styckpriset sjunker ju större upplagan är, samtidigt ökar då investeringen i kronor räknat.
* * *
Har du andra frågor? Tveka inte att kontakta oss per mail info@hoi.se så ska vi försöka räta ut alla frågetecken. Vi försöker hela tiden förbättra vår hemsida så att svaren på de flesta frågor kan finns här.
